​Warum eine interne Revision?
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​Die Qualität Ihrer Verwaltungs- und Buchhaltungsdaten ist entscheidend für die Effizienz Ihrer Immobilienverwaltung. Eine interne Revision bietet Klarheit und Sicherheit über den aktuellen Zustand Ihrer Datenbank. Sie erhalten klare und eindeutige Handlungsempfehlungen, die Ihnen helfen, die Datenqualität zu optimieren, die Produktivität zu steigern, Fehler zu vermeiden und wertvolle Zeit zu sparen.
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Unser Done-for-You-Service: Ihre Alternative zu unserem Workshop
Während Sie in den Workshops des „DOMUS ERP Qualitätsoffensive Bootcamps“ lernen, wie Sie eine Datenbankanalyse selbst durchführen, übernimmt unser Done-for-You-Service diese Aufgabe komplett für Sie. Profitieren Sie von unserer Expertise aus über 100 durchgeführten Datenbankanalysen des DOMUS ERP-Systems. Dieser Service spart Ihnen Zeit und bietet eine detaillierte und umfassende Analyse, die weit über die im Workshop vermittelten Inhalte hinausgeht.
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Leistungen und Ablauf:
Unser Done-for-You-Service
„Interne Revision des DOMUS ERP-Systems“
erfolgt in fünf Schritten:
01
Vorgespräch (ca. 2,5 Std.)
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Aufnahme der aktuellen Ist-Situation und individuellen Anforderungen
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Klärung der Ziele und Erwartungen
02
Installation des Adseco Real-Estate Reporting Tool
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Temporäre Nutzungslizenz für 3 Monate (2 Arbeitsplätze)
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Optional: Erwerb einer vollständigen Lizenz nach 3 Monaten
03
Durchführung einer DOMUS ERP-Datenbankanalyse
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Abfrage und Export der Verwaltungs- und Buchhaltungsstammdaten in Excel
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Überprüfung der Datenqualität und Struktur
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Prüfung der Mandant-Kreis-Objektstruktur
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Prüfung der Fibu-Stammdaten und -Struktur (Kontenplan, Ist- und Soll-Buchhaltung)
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Prüfung der Objekt- und Einheit-Stammdaten
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Prüfung der Mieter-/Eigentümer-Stammdaten
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Prüfung Adressen und Bankdaten
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Verwendung und Pflege der Selektionscodes und freien Felder
04
Maßnahmenkatalog und Handlungsempfehlungen
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Dokumentation der Ergebnisse der Datenprüfung
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Erstellung eines Maßnahmenkatalogs zur Verbesserung der Datenqualität
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Konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung
05
Präsentation der Ergebnisse (ca. 2,5 Std.)
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Online-Präsentation der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Datenqualität
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Detaillierte Erläuterung und Abschlussgespräch
Vorteile einer interne Revision
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Klarheit und Sicherheit: Sie erhalten einen klaren Überblick über den Zustand Ihrer Datenbank und Verwaltungsdaten.
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Handlungsempfehlungen: Konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Datenqualität
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Entscheidungsgrundlage: Eine fundierte Basis zur Optimierung der Datenqualität
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Fehlervermeidung: Strukturiert udn fehlerfrei gepflegte Daten reduzieren Fehler
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Produktivitätssteigerung: Optimierte Daten verbessern Ihre Arbeitsprozesse und steigern die Effizienz
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Zeitersparnis: Durch bessere Datenqualität verringert sich der Aufwand für Datenpflege und Fehlerkorrekturen
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Voraussetzungen
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Bereitstellung einer aktuellen Datenbanksicherung der DOMUS ERP-Datenbank
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Adminzugang für den Export der Daten​
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Kosten:
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Der Done-for-You-Service kostet etwa das Achtfache des Workshops. Dies spiegelt den umfangreichen Service und die tiefgehende Analyse wider, die wir Ihnen bieten.
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Interesse geweckt?
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie unser Done-for-You-Service Ihnen helfen kann, Ihre DOMUS ERP-Datenbank zu optimieren und Ihre Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.
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